يستخدم معظم مستخدمي الكمبيوتر برامج جداول البيانات مثل Microsoft Excel في المنزل والمكتب اليومي. ومع ذلك ، فإن قلة قليلة من الناس يدركون إمكانات جداول البيانات في مساعدتهم في المحاسبة المالية والتحليل الإحصائي.
هناك العديد من الاستخدامات لجداول البيانات بخلاف التحليل الحسابي البسيط وتحليل البيانات الذي اعتدنا عليه. يمكن أن تساعدنا جداول البيانات في العديد من المهام بدقة وسرعة.
قبل أن نلقي نظرة على بعض الاستخدامات ، يمكننا وضع برنامج جداول البيانات لنلقي نظرة على بعض ميزاته ، مما يجعله فريدًا ومفيدًا.
أهم ميزات أي جدول بيانات هي حساب الأشكال باستخدام العلامات أو الوظائف الحسابية. على الرغم من أن هذه الميزة ليست فريدة تمامًا بالنسبة لجداول البيانات ، إلا أنها أكثر وضوحًا وبرامج معالجة النصوص.
على سبيل المثال في Microsoft Excel ، يوجد شريط صيغة لكتابة أو عرض الصيغ المكتوبة. يمكن إدراج الصيغة في هذا الشريط أو في خلية معينة مسبوقة بعلامة = (يساوي).
لا تحتاج إلى إدخال أرقام فعلية ، لأن ذلك سيكون مرهقًا. يمكنك ببساطة تحديد وظيفة مثل SUM و AVERAGE و e.t.c وإحاطة عمود البداية وأرقام الصفوف وأرقام الصفوف والعمود الختامي بين قوسين.
يساعد استخدام الوظائف على إجراء العمليات الحسابية بسهولة. لن يكون الحساب دقيقًا فحسب ، بل يساعد أيضًا في تبسيط عملية الحسابات المعقدة.
كما رأينا ، تحتوي جداول البيانات على العديد من الميزات المفيدة ، والتي تجعل حساب الأشكال أكثر بساطة. الآن دعنا نلقي نظرة على بعض الاستخدامات التي يمكنك وضع جداول البيانات من أجلها:
سواء في المكتب أو في المنزل ، من المهم رسم الميزانيات والحفاظ عليها. لن تركز فقط وستكون قادرًا على متابعة أهدافك المالية بوضوح من خلال الميزانية ، ولكن يمكنك مقارنة أدائك الفعلي مقابل الأداء المخطط له. يمكنك بسهولة إعداد ميزانية مفصلة بجداول البيانات. يمكن إجراء الحسابات بسهولة عن طريق إدخال الصيغ المناسبة والحصول على الإجماليات والاختلافات.
لذلك يمكنك إعداد تحليل التدفق النقدي للمراقبة والتنبؤ بالدخل والنفقات المحتملة لتتبع الشؤون المالية لمكتبك أو منزلك.
وبالمثل ، يمكنك بسهولة توقع التغييرات في القيم مثل تأثيرات تغير السعر على التكاليف والخصومات والأرباح. يمكن إعداد جدول ثابت لإظهار هذه التغييرات ولكن الأهم من ذلك أنه يمكن تغيير الأرقام من وقت لآخر لتعكس مواقف جديدة مع نفس الصيغ في المكان.
ربما يكون الاستخدام الأكثر شيوعًا لجداول البيانات هو المحاسبة المالية ومحاسبة التكاليف. تستخدم العديد من الشركات جداول البيانات لحساب الميزانيات العمومية وحسابات الأرباح والخسائر والدفاتر النقدية.
يمكنك إجراء تسوية بنكية وحساب تكاليف الوظائف والضرائب وجدولة المدفوعات وتوقع الأرباح ومراقبة الأسهم. في كل هذه المهام ، يثبت جدول البيانات أنه أداة مهمة للغاية في تبسيط عملية الحساب وإنتاج النتائج.
في جمع البيانات وتحليلها ، يمكن استخدام جداول البيانات لتسجيل وتقديم وتحليل نتائج استطلاعات الرأي والاستطلاعات والبحوث. مع أدوات جديدة مثل أجهزة الكمبيوتر المحمولة وأجهزة الكمبيوتر المحمولة وأجهزة الكمبيوتر المحمولة. الهواتف المحمولة ، يمكنك فعل كل ذلك وأنت على الطريق والحصول على النتائج على الفور.
بالنسبة للمدرسين والطلاب ، بالإضافة إلى ما سبق ، يمكن استخدام جداول البيانات في أنشطة العمل والبحث في الفصل.
في الرياضيات والعلوم ، يمكن استخدام جداول البيانات لتحويل أرقام درجات الحرارة سواء كانت بالدرجة المئوية أو المحكم البعيد ، المترية إلى القياسات الإمبراطورية ، الجنيه إلى الكيلوغرامات ، أسعار الصرف بين مجموعة من القياسات الأخرى.
يمكنك أيضًا حساب الدوال المثلثية واللوغاريتمية والانحرافات المعيارية وتحليل المسار الحرج.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكن تقديم الحسابات في جدول على شكل رسومي. توجد أزرار يمكنك النقر فوقها لإظهار بياناتك بتنسيق جدول أو في شكل رسوم بيانية ومخططات. هذه تعزز قابلية العرض وفهم البيانات.
يمكنني أن أعطيك مائة أو نحو ذلك من استخدامات جداول البيانات. ومع ذلك ، فإن القليل الذي ذكرته هو الأكثر أهمية. يكفي أن نقول إن برامج جداول البيانات هي بعض من أهم برامج التطبيقات المستخدمة في المكتب والمنزل.
ZZZZZZ