كيفية التأكد من تجاهل بريدك الإلكتروني أو الكراهية أو حذفه في ثانيتين المؤلف: جيف يانسي

ما سأقوله سيجعل بعض الناس يقفون ويصرخون "مرحى!" سيجعل الآخرين يخجلون من الإحراج. في كلتا الحالتين ، اتبع هذه النصيحة واجعل حياتك أسهل قليلاً.

هذا عن آداب البريد الإلكتروني. عندما تتبادل رسائل البريد الإلكتروني مع الأصدقاء والعائلة ، افعل ما تريد. ولكن عندما تدير نشاطًا تجاريًا ، سواء بصفتك عميلاً أو تاجرًا ، فأنت بحاجة إلى مراعاة بعض القواعد العامة.

أولاً ، أنا مندهش باستمرار ، بشكل يومي ، من عدد الأشخاص الذين سيرسلون لي بريدًا إلكترونيًا دون توقيع أسمائهم! هيا! إذا أرسلت لي بريدًا إلكترونيًا بدون توقيع اسمك ، فإن انطباعي الأول عنك هو "LAZY BUM". سواء كان ذلك صحيحًا أم خاطئًا ، فهذا ما تتوقعه إذا لم تكلف نفسك عناء التوقيع باسمك. من باب المجاملة العامة التوقيع على اسمك الكامل.

ها هي القاعدة: إذا كان الأمر يستحق الإرسال ، فهو يستحق التوقيع.

هذا مثل كتابة رسالة ورقية لشركة. يجب أن تخبرهم من أنت. قم دائمًا بالتوقيع على اسمك الأول والأخير.

تلقيت بريدًا إلكترونيًا في اليوم الآخر من عميل ليس لديه اسم على الإطلاق ، وكل ما قاله هو ...

"لقد فقدت بلدي psswrd"

هذا هو! كم هذا كسول؟ هذا كل ما قيل. لا اسم ولا معلومات اتصال. بعد قضاء بضع دقائق في فحص قاعدة البيانات الخاصة بي (grrrrr) ، لم يكن البريد الإلكتروني موجودًا في الملف. بعبارة أخرى ، كانوا يتواصلون معي الآن باستخدام عنوان بريد إلكتروني مختلف ، ثم قاموا بالتسجيل من خلالهم وكانوا كسالى جدًا لإخبارنا من هم. كيف يمكنني مساعدة هذا الشخص؟

لذلك اضطررت إلى إعادة إرسال بريد إلكتروني إلى الشخص والبدء في محاولة استخراج المعلومات الأساسية منه حتى أتمكن من مساعدته. كان مثل سحب الأسنان. هذا حقا مزعج. واحصل على 10 أو 20 من هذه يوميًا وسيصبح ألمًا هائلاً في ما تعرفه. ستفهم هذا قريبًا عندما تتلقى رسالة بريد إلكتروني من أحد عملائك الذين يحتاجون إلى رابط التنزيل لكتابك الإلكتروني مرة أخرى لأنهم فقدوا الرابط. مرحبًا ، نفقد جميعًا الروابط والمعلومات من وقت لآخر. ومع ذلك ، فإن البريد الإلكتروني الذي يقول "الرجاء إرسال رابط" بدون اسم أو تفاصيل اتصال لا يقطعها. عليك أن تعرف من هم أولاً من أجل مساعدتهم. لذا تأكد عند الاتصال بأشخاص في بيئة عمل أنك تفعل ذلك بشكل صحيح. سوف توفر لهم وعليك بعض الوقت الثمين.

ثانيًا ، لا تترك سطر الموضوع في رسائل البريد الإلكتروني فارغًا. إنها لا تبدو فقط كرسالة غير مرغوب فيها ، وبعض الناس لا يزعجهم حتى قراءتها ، ولكنها تجعلك تبدو كسولاً! ضع سطر الموضوع في رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك.

ثالثًا ، تخلص من لون الخلفية السخيف والزهور والوجوه المبتسمة والصور وكل ما هو غير مرغوب فيه. العديد من خدمات البريد الإلكتروني تحظر هذه الصور الآن على أي حال ، أنا تفعل ذلك. أوه ، وهذا البريد الإلكتروني الجميل الذي تعتقد أنك ترسله يظهر كمجموعة من الصناديق القبيحة مع وجود علامة X حمراء فيها. حتى أنني أتلقى رسائل بريد إلكتروني حيث يكون لدى الناس كتابة بنية على خلفية سوداء. فيما كانوا يفكرون؟ لا يمكنني حتى قراءة الأشياء الرتيبة ويجب نسخها ولصقها في Microsoft Word حتى لمعرفة ما يقوله بريدهم الإلكتروني. مجرد خلفية بيضاء وحروف سوداء على ما يرام ، شكرا لك.

في عالم يبدو فيه أن المجاملات المشتركة تتجه نحو الهباء ، فخور ببعض الفخر وكن أحد الأشخاص الذين يقدمون صورة احترافية ذكية. لن يجعلك تبدو أفضل فحسب ، بل سيوفر لك الوقت والطاقة.

حقوق النشر 2006 جيف يانسي

ZZZZZZ